Google App For Work

De IG Soft.
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Sommaire

Généralité, accès

Lorsque vous êtes connecté à votre compte Gmail, vous pouvez accéder à la console de votre entreprise.

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Il y a deux menus disponibles ici (en fonction de vos App)


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Dans ce premier menu, vous accédez aux paramètres de votre compte avec l'icône "Mon compte".
Vous pourrez y paramétrer tout ce qui concerne votre compte personnel (mot de passe, photo, app, etc...)
Cliquez sur "Plus" pour voir le deuxième menu.


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Dans ce menu, si vous êtes administrateur de votre organisation, vous aurez accès à "Admin" qui vous amènera sur la console Administration de votre organisation.
Dans cette console, vous pourrez gérer tous les comptes de votre organisation. (droits, photo entreprise, mots de passe, etc...)

Vous pouvez par exemple modifier le mot de passe d'un de vos collègues.

Mon compte

Comment ajouter votre photo ?

Il est souvent très pratique pour vos interlocuteurs de voir votre photo lorsque vous échangez des mails.

Pour modifier votre photo personnelle, cliquez simplement sur l'icône vous représentant au dessus à droite de votre boîte mail.

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Ensuite, cliquez sur modifier dans l'icône de votre photo (ou logo)


Votre signature

Pour cela, vous devez accéder aux paramètre de votre boîte mail, en cliquant ici:

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Puis, dans Général, faites défiler la page vers le bas:

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Vous pouvez copier-coller une signature avec des photos.

Définir une période de congé

Toujours dans les paramètres de votre compte (voir ci-dessus), un peu plus bas sur l'écran "Général" vous trouverez le répondeur automatique de Gmail.

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Transférer ses mails à une autre personne

Dans l'onglet "Transfert et POIP/IMAP" Cocher la case pour activer le transfert vers une autre adresse. 

Il faut d'abord ajouter une adresse de transfert en cliquant sur le bouton "Ajouter une adresse"


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Console d'administration

Comment mettre votre logo et les informations de votre entreprise ?

Dans la console d'administration, cliquez sur "Profil de l'entreprise"

Vous pourrez alors facilement adapter les données concernant votre entreprise.

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